Il presente documento assolve la funzione informativa ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento” o il “GDPR”) sul trattamento dei Dati Personali raccolti sui siti web di Adivice Island Limited.
DEFINIZIONI
⸱Dati Personali: qualsiasi informazione riguardante gli Interessati, quali ad esempio i dati anagrafici, l’ubicazione, il codice fiscale, l’IBAN, così come definiti all’art. 4 co.1 del Regolamento;
⸱ Interessato/i: persone fisiche i cui Dati Personali sono raccolti e trattati dal Titolare mediante il Sito (di seguito anche “Utente/i”);
⸱ Sito/i: siti web appartenenti Adivice Island Limited.
⸱ Prodotti: i prodotti ed i servizi offerti al pubblico dal Titolare tramite i Siti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
In relazione ai Siti e/o ai Prodotti, Titolare del trattamento deve essere ritenuta esclusivamente la società Adivice Island Limited, con sede legale a BIJELOG PAVLA BB
81410 DANILOVGRAD (MNE)
FONTE DEI DATI PERSONALI
I Dati Personali oggetto di trattamento da parte del Titolare sono acquisiti direttamente dal Titolare e/o tramite soggetti terzi a ciò appositamente incaricati. Tali dati sono liberamente forniti dall’Interessato (es. tramite le richieste inviate al Titolare utilizzando i form di contatto preposti) e/o sono acquisiti dai sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito nel corso del suo normale utilizzo.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
1.Risposta alle richieste dell’Interessato
Sulla base del Contratto in essere con l’Interessato o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, i Dati Personali sono trattati dal Titolare per rispondere alle richieste dello stesso – pervenute, a titolo esemplificativo ma non limitativo, tramite i form predisposti, la chat o mediante l’invio di comunicazioni ai contatti (ivi compresi gli indirizzi email) riportati sul Sito.
2.Identificazione e registrazione dell’Utente al Sito e creazione dell’account e/o del profilo (ove prevista un’area riservata)
Sulla base del Contratto in essere con l’Interessato o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, i Dati Personali sono trattati dal Titolare per identificare l’Utente e consentire allo stesso di completare la procedura di registrazione all’Interno del Sito e creare un account/profilo personale.
3.Accesso al Sito e gestione dell’account e/o del profilo (ove prevista un’area riservata)
Sulla base della registrazione effettuata, ovvero sulla base del Contratto in essere con l’Interessato o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato, i Dati Personali sono trattati dal Titolare per consentire all’Interessato di accedere al Sito e modificare/gestire il proprio account personale.
4.Adempimento di obblighi di legge, nonché di ordini/disposizioni di Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza Al fine di adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, i Dati Personali sono trattati dal Titolare per adempiere a obblighi normativi, sia nazionali che sovranazionali (es. obblighi imposti dalla normativa finalizzata al contrasto del riciclaggio, della corruzione, del terrorismo, della commercializzazione di materiale pedopornografico e dell’evasione fiscale, ecc.), e a eventuali ordini e/o disposizioni di Pubbliche Autorità, Organismi di Vigilanza e autorità di pubblica sicurezza.
5.Tutela del patrimonio aziendale
Sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento, i Dati Personali dell’Interessato possono essere trattati dal Titolare per l’accertamento di responsabilità, qualora occorrano reati informatici ai danni del Titolare medesimo e/o del Sito.
6.Invio all’Interessato di informazioni in ordine al funzionamento e alle caratteristiche dei servizi di gioco e
all’esistenza di nuovi prodotti e/o servizi agli stessi correlati (ove richiesto uno specifico consenso)
Previo specifico consenso da parte dell’Interessato e in linea con le eventuali preferenze specificamente espresse dallo stesso, i Dati Personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni informative in ordine al funzionamento e alle caratteristiche dei servizi di gioco commercializzati dal Titolare e dalle società del Gruppo (ad esempio, informazioni riguardanti quote, jackpot, probabilità di vincita, puntate minime, eventuali bonus offerti) e all’esistenza di nuovi prodotti e/o servizi agli stessi correlati.
7.Profilazione (ove richiesto uno specifico consenso)
Previo specifico consenso da parte dell’Interessato, i Dati Personali saranno trattati per effettuare la profilazione degli Interessati connessa all’invio di informazioni sul funzionamento e le caratteristiche dei servizi di gioco e sull’esistenza di nuovi prodotti e/o servizi agli stessi correlati da parte del Titolare. La profilazione verrà effettuata tramite l’elaborazione di alcuni “cluster” (gruppi omogenei costituiti da profili che presentino un grado di correlazione), previa analisi delle abitudini e degli interessi manifestati dagli Interessati tramite l’utilizzo dei servizi gioco.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI
I Dati Personali che possono essere trattati dal Titolare per le finalità indicate al precedente paragrafo appartengono alle seguenti categorie:
⸱ Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, codice fiscale, nome Utente e password utilizzati per l’accesso ai sistemi che il Titolare mette a disposizione dell’Interessato);
⸱ Dati di connessione (indirizzo IP del dispositivo usato, ora e durata della connessione);
⸱ Dati idonei a rivelare gusti, preferenze, abitudini, interessi (preferenze di navigazione, attività effettuate sul Sito);
⸱ Dati di geolocalizzazione del dispositivo utilizzato (qualora il Sito lo richieda e la relativa funzionalità sia attivata dall’Utente);
⸱ Dati relativi alle transazioni (data e ora, importo, modalità), laddove il Sito le preveda;
⸱Qualunque altro dato volontariamente comunicato al Titolare dagli Interessati (ad es. utilizzando le chat eventualmente predisposte, i form di contatto o gli indirizzi email pubblicati sul Sito).
Il Titolare non richiede e non tratta per autonoma iniziativa dati sensibili degli Interessati (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona). Tuttavia, è possibile che il Titolare, per dare esecuzione a specifiche richieste da parte dell’Interessato di servizi e/o operazioni inerenti al rapporto con l’Interessato, debba trattare tali dati. Poiché il Titolare non può intercettare o rifiutare queste richieste e, quindi, richiedere il consenso previsto dalla normativa all’Interessato, il trattamento di tali dati si ritiene autorizzato dall’Interessato per fatti concludenti. I dati in questione saranno trattati esclusivamente per dare esecuzione alla richiesta dell’Interessato.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, telematici e, in via residuale, manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, in ogni caso, nel rispetto delle cautele, delle garanzie e delle misure necessarie prescritte dalla normativa di riferimento, volte ad assicurare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati, nonché ad evitare danni, siano essi materiali o immateriali (es. perdita del controllo dei Dati Personali o limitazione dei diritti, discriminazione, furto o usurpazione d’identità, perdite finanziarie, decifratura non autorizzata della pseudonimizzazione, pregiudizio alla reputazione, perdita di riservatezza dei Dati Personali protetti da segreto professionale o qualsiasi altro danno economico o sociale significativo).
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Per il perseguimento delle finalità suindicate, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i Dati Personali ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
⸱ Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza (tra le quali l’autorità giudiziaria, Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, autorità di pubblica sicurezza);
⸱ Altre società del gruppo di cui è parte il Titolare, o comunque società controllanti, controllate o collegate, situate anche all’estero;
⸱ Soggetti terzi aventi il compito di collocare e/o gestire i prodotti e i servizi del Titolare;
⸱ Soggetti che effettuano servizi di acquisizione, lavorazione, elaborazione e archiviazione dati;
⸱ Soggetti che svolgono servizi bancari e finanziari;
⸱ Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresi i servizi di chat e mailing);
⸱ Soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data-entry;
⸱ Soggetti che svolgono attività di assistenza all’Interessato;
⸱ Studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
⸱ Soggetti che effettuano attività di assistenza e consulenza di comunicazione;
⸱ Soggetti che svolgono analisi delle attività di chi visita il sito e delle prestazioni delle campagne online volte a migliorare contenuti e servizi, anche tramite cookie (per maggiori informazioni sui cookie consultare la pagina specifica);
⸱ Soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare;
⸱ Soggetti che a vario titolo succedono alla Società nella titolarità dei rapporti giuridici (ad es. cessionari o potenziali cessionari di beni, crediti e/o contratti).
I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in autonomia come distinti Titolari del trattamento, o come Responsabili all’uopo nominati dal Titolare. I dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale stesso del Titolare, appositamente autorizzato dal Titolare al trattamento. I Dati Personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, in qualunque forma, ad esempio mediante la loro messa a disposizione o consultazione, senza il consenso espresso dell’Interessato, allorché richiesto.
TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE
Il Titolare informa fin da ora che, per il completamento di alcune fasi dell’esecuzione dei Contratti, i Dati Personali degli Interessati potrebbero essere comunicati a soggetti situati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, che cooperano con il Titolare nella realizzazione delle finalità di cui sopra. In ogni caso tale trasferimento avverrà unicamente a fronte dell’esistenza di accordi internazionali o decisioni di adeguatezza da parte della Commissione (ex art. 45 del Regolamento) o a fronte della stipula di norme vincolanti d’impresa (“Binding Corporate Rules” o “BCR” ex art. 47 del Regolamento) o comunque sulla base di altre garanzie appropriate che garantiscano ai Dati Personali comunicati o traferiti un grado di protezione adeguato. Una copia dei Dati Personali eventualmente trasferiti all’estero, nonché l’elenco dei paesi terzi/organizzazioni internazionali verso i quali i Dati Personali sono stati trasferiti, potranno essere richiesti al Titolare all’indirizzo email info@topaffiliation.com
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I Dati Personali degli Utenti saranno conservati dal Titolare per i seguenti periodi di tempo, sulla base dei diversi trattamenti indicati nel paragrafo “Finalità” e base giuridica del trattamento:
⸱ per le finalità di cui al punto 1), il Titolare conserverà i Dati Personali degli Interessati per n. 24 (ventiquattro) mesi dall’acquisizione;
⸱ per la finalità di cui ai punti 2) e 3), il Titolare conserverà i Dati Personali degli Interessati fino alla richiesta di disattivazione dell’account da parte degli stessi o, se l’account è collegato a un Contratto in essere tra il Titolare e l’Interessato, per ulteriori 10 (dieci) anni dal momento della disattivazione dell’account;
⸱ per la finalità di cui al punto 4), il Titolare conserverà i Dati Personali degli Interessati fino all’esaurimento dell’obbligo normativo o dell’ordine/disposizione dell’Autorità e/o Organismo di Vigilanza;
⸱ per la finalità di cui al punto 5), il Titolare conserverà i Dati Personali degli Interessati fino all’esaurimento del legittimo interesse del Titolare;
⸱ per la finalità di cui ai punti 6) e 7), il Titolare conserverà i Dati Personali degli Interessati per n. 12 (dodici) mesi dall’acquisizione a fini di profilazione e per n. 24 (ventiquattro) mesi dall’acquisizione ai fini di inviare all’Interessato informazioni in ordine al funzionamento e alle caratteristiche dei servizi di gioco e all’esistenza di nuovi prodotti e/o servizi agli stessi correlati, o fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato.
Se i dati sono acquisiti nell’ambito di un Contratto, il Titolare conserverà i dati limitatamente alla durata del Contratto o fino alla revoca del consenso da parte dell’Interessato.
In caso di trattamenti effettuati per la gestione di reclami o lamentele, per l’esercizio di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale o per adempiere a obblighi previsti dalla legge, tali periodi potranno essere estesi fino al termine della gestione del reclamo o della lamentela, all’esaurimento della eventuale procedura giudiziale o stragiudiziale instaurata o al termine dell’obbligo previsto dalla legge. Decorsi tali termini, il Titolare provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali dell’Utente, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15-22, il Regolamento conferisce agli Interessati la possibilità di esercitare specifici diritti.
In particolare, l’Interessato può ottenere: a) la conferma dell’esistenza di trattamenti di Dati Personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati; b) la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti; c) la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento;
d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i Dati Personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei Dati Personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei Dati Personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare (c.d. portabilità dei dati). L’Interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, nonché al trattamento di Dati Personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale e profilazione, nella misura in cui sia connessa al marketing diretto; questo anche in relazione alle sole comunicazioni effettuate attraverso le c.d. modalità automatizzate, ferma restando la possibilità per l’Interessato di manifestare l ́eventuale volontà di ricevere le comunicazioni effettuate per le suddette finalità esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto. In tali casi, il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal Regolamento. L’Interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che tale decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un Contratto tra l’Interessato e il Titolare; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare; c) si basi sul consenso esplicito dell’Interessato. Nelle ipotesi di cui alle predette lettere a) e c), l’Interessato ha il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del Titolare, di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione. Le richieste possono essere presentate all’indirizzo email info@topaffiliation.com, indicando nell’oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”.
L’Interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, nonché di adire le opportune sedi giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui ai punti da 1) a 5) del paragrafo “Finalità e base giuridica
del trattamento”. L’eventuale rifiuto da parte dell’Interessato a fornire le informazioni necessarie comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito all’interazione con il Sito da parte dell’Interessato e di rispondere alle richieste dell’Interessato. Il conferimento dei dati per la finalità descritta ai punti 6) e 7) del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento” è invece facoltativo. L’unica conseguenza derivante dal rifiuto di conferire i dati sarà l’impossibilità per l’Interessato di fruire dei relativi servizi, senza che questo comporti qualsivoglia ulteriore conseguenza pregiudizievole.
CONSENSO
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), c) e f) del Regolamento, il consenso non è richiesto quando il trattamento è necessario all’esecuzione di un Contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali
adottate su richiesta dello stesso, per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, come previsto per le finalità di cui ai punti da 1) a 5) del paragrafo “Finalità e base giuridica del trattamento”. Al contrario, il consenso è specificamente richiesto laddove il conferimento dei Dati Personali non sia necessario agli adempimenti di cui sopra.
COOKIE
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In generale, i cookie possono essere “tecnici” o “di profilazione”.
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